organisieren

verbinden

auswerten

Rund um Ihre Immobilien laufen alle Instandstellungs- und Unterhaltsarbeiten wie nach Drehbuch.

organisieren

immoSkript ist das intuitiv bedienbare Kommunikationssystem für Organisation und Erteilung von Instandstellungs- und Unterhaltsaufträge. Zeitlich und örtlich unabhängig, individuell auf Ihr Portfolio ausgerichtet führt es zu Zeit- und Qualitätsgewinn wie Aufwand- und Kostenreduktion.

verbinden

immoSkript verbindet alle Beteiligten verständlich, direkt und einfach. Organisation, Ausführung und Termin verbinden mit zeitnaher Kontrolle und jahrelanger Nachvollziehbarkeit. Auch lässt es sich mit jedem Verwaltungsprogramm verbinden – für noch einfachere Administration.

auswerten

immoSkript Image macht dann aus dem Einzelnen ein Bild des Ganzen. Nicht einfach nur Aufträge im Blick, sondern alle nach spezifischen Kriterien auswert- und darstellbar. Nach Auftraggeber oder Auftragnehmer, nach Region oder Objekt, nach aufgelaufenen Kosten oder Umsätzen pro Lieferant.

Auftragserteilung einfach gemacht

immoSkript ist das datenbankgestützte Ereignismanagement für die Organisation, die Erteilung und Kontrolle von Instandstellungs- und Unterhaltsarbeiten rund um Ihre Immobilien. Entwickelt für Verwaltungen, welche diese Aufgaben nicht einfach nur standardisieren, sondern die Beteiligten (ausführende Unternehmen, Hauswarte wie andere Beauftragte oder Mieter) integrieren wollen.

So einfach wie nach Drehbuch

immoSkript reduziert den administrativen und organisatorischen Aufwand, bringt zeitnahe Kontrolle von Ausführung wie Termin und ermöglicht die übergreifende, detaillierte Auswertung aller durchgeführten Arbeiten. immoSkript strukturiert die Kommunikation, vermeidet Medienbrüche und so das Nachfragen wie das Suchen – es macht aus jedem Auftrag ein Skript, das nach Drehbuch abläuft.

Ganz einfach immer im Film.

Effizient für mehr Zeit und Qualität

immoSkript ist so einfach wie ein Auftrag per E-Mail, aber eben alles andere als eine Mail. Durch eine verständliche Benutzeroberfläche wird die Auftragserfassung strukturiert und beschleunigt. Mittels moderner Technologie werden sämtliche Parameter allen Beteiligten zugeordnet (Immobilie und Lokalität, Verwalter und Beauftragter). So entsteht ein integrales System für mehr Effizienz.

Unlimitiert in Daten und Mobilität

immoSkript ermöglicht neben Texterfassung auch den Einschluss von PDF, Fotos oder anderer Dateien. Durch die webbasierte Auslegung können Aufträge zudem lokal mit Tablett oder Smartphone eingeleitet werden. Alle relevanten Parameter sind in- und out-office immer zugänglich. Sei es bei einem Telefonat, bei Sitzungen oder Besprechungen vor Ort.

Termine pro-aktiv im Griff

immoSkript macht das Setzen von Parametern wie Kontaktpersonen, Budget oder Termine ganz einfach. Letztere können sowohl standardisiert (nach Tagen) oder fix (nach Kalender) per Mausklick festgelegt werden. Auftraggeber wie Auftragnehmer haben Zugang zu den aktuellen Terminen und das System macht Abweichungen zeitnah sichtbar. Auch für eine pro-aktive direkte Kommunikation.

Termine beim Planen schon setzen

immoSkript lässt sich auch bei Jahres- oder Saisonplanung oder für periodisch immer wiederkehrende Arbeiten einsetzen. Schon bei der Planung können sie in einem Skript erfasst um dann automatisch zur gegebenen Zeit ausgeführt zu werden. So geht nichts vergessen, denn nach Abschluss der Arbeiten ist dies vom Beauftragen per Mausklick zu bestätigen, ansonsten das System diese Abweichungen listet.

Besser kommuniziert weil integriert

Jeder Auftrag wird ganz einfach per Mausklick initialisiert. immoSkript generiert eine standardisierte und personalisierte E-Mail an den Beauftragten welche den Link zum Auftragsskript enthält. Die weitere Kommunikation erfolgt über das Skript, von der Einreichung über die Genehmigung einer Offerte bis hin zur Bestätigung von Terminen oder Abschluss der Arbeiten.

Direkte Kommunikation ganz individuell

immoSkript arbeitet als Hintergrundplattform und erleichtert die Kommunikation auch indem sie jederzeit nachvollziehbar wird. Die Benutzeroberfläche wie auch der Auftritt nach Aussen sind Unternehmensspezifisch individualisiert. Mit entsprechendem Logo, mit Adresse und Koordinaten der auftragsgebenden Person, wie auch den Koordinaten von Ansprechperson vor Ort und dem Beauftragten.

„Da war mal was“

immoSkript weiss auch was. Denn einzelne Skripts lassen sich bis zu 5 oder mehr Jahre zurückverfolgen. Mit einer intuitiven Suchmöglichkeit nach vielen Kriterien wie beispielsweise Objekt, Auftragsart oder Beauftragter, immer zeit- und ortsunabhängig (beispielsweise bei einer Wohnungsübergabe) wissen Sie immer was hier und da mal gelaufen ist.

„Da ist noch was“

immoSkript weiss auch was. Denn bei Abwesenheit, Ferien oder Absenzen wegen Unfall/Krankheit sind sämtliche Skripts eines Verantwortlichen sofort greifbar und können von jemand anderem übernommen, wie auch problemlos nachvollzogen werden. Zudem können, je nach Dringlichkeit, neue Skripts erstellt und der abwesenden Person zugeteilt werden.

 

Übersicht ganz komplett

Mit immoSkript hat jeder einzelne Auftraggeber einer Immobilienverwaltung jederzeit den Überblick über seine Aufträge – egal ob zukünftig, aktuell oder vergangen; sie sind immer Griffbereit. Aber auch jeder Hauswart hat immer einen Überblick über seine Verantwortlichkeiten, wie auch die beauftragten Handwerker immer wissen was noch zu tun oder eben noch abzurechnen ist.

Übersicht ganz umfassend

immoSkript Image macht ein richtiges Bild. So lassen sich alle Aufträge rund um eine Region, ein Objekt oder nach Kunden auflisten. So sind Kosten –global oder detailliert– jederzeit sichtbar, egal ob abgerechnet oder nicht. So sind einzelne Umsätze von Lieferanten immer abrufbar und auch steuerbar. Und so führt das System auch bei jeder Buchungsperiode zu viel Effizienz.

Bringt viel

immoSkript strukturiert die Kommunikation mit diversen Inhalten zwischen diversen Beteiligten und integriert gleichzeitig auch alle wichtigen Parameter. Dies führt zu Vereinfachung von Organisation und erleichtert Administration, ermöglicht zeitnahe Kontrolle für pro-aktives Handeln und bietet einen umfassenden Überblick des Ganzen.

Ermöglicht mehr

In immoSkript lassen sich laufend neue Objekte, Mitarbeiter oder Handwerker anschliessen. Es besteht die Möglichkeit der Anbindung an Ihre Verwaltungssoftware bis hin zum Einschluss eines Abrechnungsmoduls. Oder die Integration der Mieter, in einem anspruchsrelevant ausgerichteten Modul. Auch steht ein Modul für Ausschreibungen an Handwerker zu Verfügung.

Arbeitet schlicht

immoSkript basiert auf modernster Ereignismanagement-Technologie und arbeitet ausschliesslich im Hintergrund. Sowohl intuitive Benutzeroberfläche, wie Auftritt nach Aussen sind personalisiert. Einmal eingeloggt werden die entsprechenden Devices (Computer oder Laptop) dem berechtigten Benutzer zugeteilt. Auf mobilen Geräten kann der Zugang über Login und Passwort erfolgen.